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天意天成2006-10-13 13:39
提供英国创业指南

天意天成现向有意于在英国创业者免费提供《英国创业指南之起步谈》,有需要者
请发送邮件至[email]info@tebusiness.co.uk[/email],
标题:Please send me free startup Guide

天意天成2007-2-6 13:42
创业前的准备

越来越多的人渴望进行自主创业。有些人希望通过创业获得更多的自由,有些人则是希望自主创业可以带来更多的财富。

但是无论是基于哪种原因的自主创业,其共同的风险是存在的。

最大的风险就是可能的生意失败,有些人认为投入越大或者工作越努力,生意失败的机率就越低。其实不然,多花一些时间进行周密的考虑及计划是将失败的风险进行降低的最好方法。

你是否已经准备好不再为别人打工了呢?你将不会再在每个固定的时候收到固定的薪金,但是你的帐单还是会定期到来。如果你目前处于一份不错的工作中,你可以不会再有公司支付的保险、公司福利、公司交通、还是你的假期。

你的家人与朋友支持你吗?他们是否了解为了运作公司,你的管理及财政需要,他们是否了解,生意的发展是需要时间的,公司的运作会给你带来一定的压力。

生意的成功是由许多不同的因素决定的,最重要的就是你必须全面地、准确地进行生意运作中各个环节的分析,从而进行正确的决策,防止公司运作偏离轨道。

天意天成2007-2-13 12:02
创业准备计划表

你可以使用这个表格将在创业前所需要进行的工作列举出来,并且逐一进行:

项目                     事件/任务                   已完成
财务                     创业预算   
专业               选择公司形式,选择代理公司进行注册

天意天成2007-2-21 15:02
为你的生意选择法律实体

你需要做的重要决策之一就是为你的生意选择合适的法律实体。这一决定将基于你计划管理生意的方式以及你打算自己进行生意管理与经营还是涉及合作伙伴。

选择不同的生意实体,将决定你的生意受法律保护的形式及不同的税务、法规。英国有三种基本的生意法律实体,每种形式有自己的利弊,以及适合不同的法律与税务要求。

独立所有权/单独贸易人

独立所有权/单独贸易人是一种典型的由个人所有并且进行运营的生意形式。单独贸易人并不构成一个独立的法律实体,而只是做为个体延伸的一个持有权。所有者拥有生意的全部资产并且对于生意产生的债务责任具有直接的关系。做为单独贸易人,在进行税务计算时,生意所产生的利润亏损与其他个人收入支出进行综合考虑。

单独贸易人是最简单的生意建立与运作方式,不需要进行专门的法律注册,但是还是需要经营许可或登记等。做为单独贸易人,并没有专门的法律、法规进行管辖,生意决策等来源于所有者的个人能力。

合伙人

合伙人形式下,两个或更多的个体结合起来进行生意经营。每个合作个体对生意财产及债务具有所有权,同时具有生意运营的权力。合伙伙伴间的权力、对利润亏损的分担可以通过合作协议进行约定。在合作协议中也可以进行债务责任的规定。但是如果有债务发生,合作伙伴中的债权人有权要求其他合作方用个人资产进行债务赔偿。

合作伙伴间的权力、责任及义务通常由合作协议进行制约,所以合作协议对于此种生意形式至关重要。
合伙人形式是由法律认可的一个实体,本身具有责任与义务。合伙人形式可以进行合同的签署,获取贸易信用及进行贷款。当处于小型生意形式时,大部分的借贷方会要求提供个人担保。

合伙人形式需要进行提交收入税报告。做为合伙人形式的生意无需支付生意所得税。收入税报告的概念是每个合作伙伴进行个人所有收入的综合评估后交纳收入所得税。

有限责任合伙人

有限责任合伙人法规2000规定了一种新的商业实体-有限责任合伙人(LLP)。这种形式限制了合作伙伴的责任但同时保持了税务方面的自由度。这种法律形式自2001年4月6日开始使用。

有限责任合伙人是一种有别于其成员的单独法律实体。所以可以涉及合约、契约、诉讼或者被诉讼、以及可以拥有其名下的资产。这可以避免合伙人形式下的一些问题。

有限责任合伙人的成员需要在公司注册局进行登记。

做为有限责任合伙人,必须每年向公司注册局提交审计财务报表,其中必须包括收入最高的合伙人的姓名及分享的利润。

有限责任合伙人必须将每个成员的姓名、住址等具体信息向公司注册局进行登记。至少两个成员必须成为每年向公司注册局提供信息的指定成员,同时承担由任何错误导致的罚款。

有限责任合伙人无需交纳利润或收入税。但是做为合伙人必须对个人所分配的利润进行纳税。

有限公司

有限公司是由法律保护的一个单独的贸易实体。有限公司具有独立且充分的法律权力,并且对所发生的债务承担单独义务。有限公司必须提交收入税报告并且交纳利润税。有限公司的所有者及股东受到商业债务的保护。但是对于小型有限公司,在进行借贷时,借贷人往往要求提供个人担保。

有限公司必须向公司注册局进行注册从而使用自己的公司名称。有限公司必须向公司注册局提交公司备忘录及公司章程。公司备忘录及章程中规范了公司股东、董事及办公人员的权力与义务。

有限公司必须向税务局提交年度税务报告(公司税务报告)。

其他的优点还包括,有限公司可以通过出售股份来融资,允许股东出售或转让股份。在股东、董事退休或出售所有股份后,有限公司依旧得以保持等。

你打算建立你自己的生意吗?请联络天意天成进行咨询。

生意结构的利弊

公司   
单独贸易人/合伙人
公司的注册必须提供书面的公司备忘录及公司章程,并且具有注册费用。   
没有注册成本,但是需要书面的合作协议。

受公司法约束,一个公司必须:
   具有财务记录;
   进行财务审计(如果营业额大于560万英镑)
   向公司注册局上交财务及行政报告,信息向公众公开
   保留法定文件
单独贸易人或合伙人没有法律规定进行年度财务或行政报告。但是需要进行年度财务报告从而向税务局提交税收报告。

公司的形式更加方便进行借贷。可以使用流动资产做为浮动担保。   
单独贸易人及合伙人在进行借贷时没有数额及目的的限制,但是不可以进行浮动担保。

股份是可以进行转移的,所以股东可以进行变更但不会影响生意经营。   

公司具有更好的声望,同时对董事的个人声望产生影响。   
个人性行为,不构成生意声望。

董事在第二个月的19号通过PAYE进行收入税支付。
在财务年结束后的第9个月支付公司税。   
做为单独贸易人及合伙人,税务以分期付款的方式在税务年的1月31日及同一税务年的7月31日分三次进行支付。
例如2006/2007税务年的税务支付日期为:
第一次支付,2007年1月31日
第二次支付,2007年7月31日
最后支付,2008年1月31日

公司亏损仅可以进行与未来的利润进行抵消。   
单独贸易人或合伙人产生的亏损可以与当年或上一年的收入进行抵消。

30万英镑以下利润的公司税率是19%(2006/07年度标准)。   
超过33万3千英镑的收入需要纳税40%(2006/07年度标准)。

董事薪金及奖金需要同时交纳雇主及雇员国民保险费。国民保险费高于单独贸易人及合伙人。   
单独贸易人或合伙人支付2类国民保险费(2.1英镑每周),并且根据利润支付4类国民保险费。

天意天成2007-2-27 12:59
向税务机构进行登记

一个新成立的生意的重要任务之一就是确保生意遵守有关的税务及不同政府机构的报告要求。如果做为一个新的生意没有在规定的时间内向税务机构进行登记,将会导致一定的问题及罚款。

在此章节中,并不可能包括所有的税务及报告需要,但在此我们将主要的及普遍的要求进行陈述。

国家税收局

你必须通知国家税收局你的生意的存在,做为公司,你需要填写CT41G表格;做为单独贸易人或合伙人,你需要填写CWF1表格。这些表格将通知税务局你的财务年度、你的会计师,并且告诉你如果建立PAYE(根据收入支付税务计划)系统。如果你雇佣员工,必须建立PATE系统。

如果在生意开展的三个月内没有进行登记,你会收到100英镑的罚单。

国家税收局国民保险贡献办公室

根据收入的级别,单独贸易人及合伙人有义务进行2类国民保险的支付,可以通过季度或月直接付款进行。2类国民保险是每周2.1英镑(根据2006/07年度标准,收入在4368英镑或者以上)。有关2类国民保险的表格必须与CWF1表同时进行填写。

海关署

你需要考虑在生意开始时进行增值税的登记是否会带来好处。在第四章节里我们会讨论有关的利弊。如果你登记增值税,则必须填写VAT1表格。如果你是合伙人,则需要填写VAT2表格,提供所有合作伙伴的信息。

税务年历

下面列举了公司的主要税务及上交报表时间。大部分同样应用于单独贸易人及合伙人。但是如果财务年终止日期并不是12月31日,其日期将有所不同。

年度事件

日期             提交报告/报表
5月19日             上交P35及P14表
7月6日             上交P11D表
7月19日             交纳1A类国民保险费
9月30日             交纳公司税(财务年度后第9个月)
11月/12月             财务结止年度税务计划
12月31日             提交年度财务报告(财务年度后第12个月)

月事件

日期             提交报告/报表
19日             支付薪金税务(在某些情况下,季度进行)

季度事件

日期             提交报告/报表
4月14日
7月14日
10月14日
1月14日             提交CT61表
每个季度             增值税返还(也可以每月进行)

天意天成2007-3-6 17:05
会计及记账

大部分的创业人仕都会在商业社会中具有一技之长。他们可能是一个出色的销售人员、一个优秀的技工、木匠、律师、或者发明家。但是大部分的人不喜欢进行账务管理。做为一个业主,你必须了解你公司的账务及财务代表了公司健康状况,同时也可以提前向你发出警告,帮助你了解生意中哪个环节在什么时间出现了问题。

财务及账务情况是大部分机构进行决策的基础,包括银行、房东、潜在投资者、贸易债权人、税务部门及其他政府机构。所以保持一个健康的、良好组织的财务记录是非常重要的。很多小型生意的业主犯的错误就是不保存一个良好的财务记录,并且在信息不全面的情况下进行错误的决策。

良好的财务记录并不需要复杂的记账或会计系统。记账或会计系统与其他你生意中应用的系统一样,能够提供你生意运作中所需要的知识与信息,能够让你进行操作或者监督。在你建立你的财务报告系统时,以下问题可以帮助你:

谁将使用这些财务信息?

我需要解决哪些问题从而进行公司运营?

税务局或者海关署会要求我提供哪些问题的答案?



在你生意发展的过程中,你应当与你的会计师进行密切的合作,从而保证你的财务系统可以提供充分的信息来帮助生意的进一步发展。

账目表

财务系统的系统就是账目表。它帮助你建立财务系统所需要提取的信息。这个工具与其它部分的财务系统一样,必须是动态,随着你的生意的规模与需要而进行发展。

为了建立好财务系统,你需要和你的会计一起,仔细考虑你的生意的发展需要及运作要求。以下问题可以帮助你:

1. 你的生意是否需要为库存进行记账?如果有,是进行成品购买还是具有加工成本?
2. 在你的生意中,固定资产是否是非常重要的部分?
3. 你是否只出售一种产品或服务,还是你具有多样化的产品及服务?
4. 你是否具有来自于客户的可接受账目,你需要进行哪些部分的追踪?
5. 你是否只有一个生意场所还是多个场所?
6. 你所出售的产品是否需要增值税?
7. 你是否需要根据部门进行成本追踪?
8. 哪些政府控制或者法定报告对你适用?

以上的每个问题可能会有不只一个答案或者会产生更多的问题。每一个答案会帮助你进行组织账目表。

在你创业起步时,看起来发展帐目表并不是非常重要的事情,但是你花在财务系统上的时间与投资将会对你的信息收集起到重要的作用。在本章节的最后,我们给你举出了一个账目表的例子。

现金或权责账务

你需要对你的帐务是基于现金还是权责做出决定。基于现金的帐务更加简单而且几乎每个人都可以看懂。你在收到付款后进行销售记录并且在支付帐单时进行花费记录。在每个月底,你可以看到真正赚到的钱的数额。

但是现实的商业社会不会这样简单。有时向客户进行销售后,你必须给予他们付款信用度。有时你还没有收到帐单时就已经产生的债务。

所以如银行或投资家往往使用权责财务从而来注意到这些状况。如果你对于这些进行熟悉后,你会发现权责账务比现金账务更加容易进行商业运作的测量。

账务记录

另一个问题是谁将进行帐务记录,是你自己进行,还是让你的秘书兼职进行。

许多时候,生意拥有者都会自己进行财务记录工作。

账目表举例

有形固定资产

0010 不动房产成本
002 不动房产贬值
0110 租赁房产成本
0120 租赁房产贬值
0210 生产及设备成本
0220 生产及设备贬值
0310 固定设备成本
0320 固定设备贬值
0410 交通车辆成本
0420 交通车辆贬值

无形固定资产

0700 投资
0900 商誉

流动资产

1000 证券
1100 贸易债务*
1103 债务及预付*
1200 银行流动账户*
1230 现金账户*

流动债务

2100 采购分类账控制*
2109 债权及利息*
2200 增值税控制账户*
2300 PAYE/国民保险债权*

长期负债

2600 银行贷款
2700 采购债权人佣金
2800 租赁采购债权
2900 其他借贷

资本及准备金

3000 资本账户-余额承前
3100 引入资本
3200 损益帐
3300 提款

* 代表控制账户

销售

4000 已完成销售
4009 允许折扣
4100 出口销售

其他收入

4200 获取版税
4210 代理费
4220 保险赔偿
4230 租金
4240 银行利息

销售成本

5000 采购
5900 初期库存
5950 终止库存

直接成本

6000 直接劳务
6100 货物外成本
6200 货物内成本
6300 包装
6400 税务
6500 交通保险
6600 销售提成
6700 应付版税
7200 工资
7300 租金
7500 水电费
7600 邮寄、办公用品及广告费
7700 修补费
7800 保险
7900 银行费用
8000 租用利息
8050 房屋贷款利息
8100 会计费
8200 法定费用
8300 家庭办公
8400 工作服装
8500 清洁费
8600 其他开支
8800 固定资产销售利润
8900 贬值
9000 坏账

管理费用

7000 交通费用
7100 电话费

天意天成2007-3-28 13:39
《英国创业大黄页》之四-增值税

增值费是基于消费者的花费并且由终端消费者进行支付。提供符合以下条件的产品或服务使用于增值税:

  * 在英国境内;
  * 提供给一纳税人;
  * 商业不属于零税率范围;

海关署负责进行增值税的征收,一般是季度性进行。

申请登记

有两种增值税登记类别-必须型及自愿型

必须型

在以下情况必须进行增值税登记:

  * 在任何一个月末,年度总营业额已经超过了登记标准线(2006年4月1日起为6万1千英镑);
  * 年度总营业额将于未来30天日超过登记标准线;

如果你的年度总营业额已经超过了6万1千英镑,你必须在30天内通知海关署。

例如,如果你的总营业额于3月31日超过了6万1千英镑,你必须在4月30日前通知海关署,并且在5月1日着手进行增值税登记。

自愿型

在某些情况下,你可以在年度营业额未超过登记标准线时自愿进行增值税的登记。如果你大部分的供应商是已经登记了增值税的,你可以考虑进行登记,从而提高利润。

另一种情况是,如果你所提供的商品都是零税率的,你可以申请增值税从而将你所支付的税费进行返还。

总之登记增值税的利弊如下:



  * 可以申请支出增值税的返还;
  * 具有增值税号可以使人觉得公司的规模比较大,可能帮助获得更多的生意机会。



  * 需要每个季度进行增值税申报并且在一个月内进行提交;
  * 海关署也许会每五年对你的生意进行一次检查,从而确保你的增值税记录得当。

纳税人及物品

纳税人

进行增值税登记的是个人而非生意。如果一个人有两个生意,并且每个生意的营业额都是4万英镑,那么这个人就必须进行增值税登记,并且按照总额8万英镑的比率进行纳税。

这种情况下可以通过将一个生意建立为公司,而另一个为与之有联系的合伙人方式来减少增值率影响。但是从严格意义上讲,海关署可以视这两个生意为一个。

纳税物品

纳税物品是所有生意产生的提供给第三方或者自己使用的非免除性物品,纳税物品也包括零税率物品。

免除性纳税物品主要有以下几类:

  * 土地(没有建筑物)
  * 保险
  * 邮政服务
  * 赌博及彩券
  * 财政
  * 教育
  * 健康福利

所以在生意初期,将自己所提供服务/产品的增值税类别进行确认从而避免错误是很重要的。例如,提供物理治疗是免除增值税的,但是提供针灸服务则要收取正常利率的增值税。

税率

增值税有三种税率

  * 两种标准税率:
      o 17.5%
      o 5% - 燃料及清洁用品
  * 零税率
      o 四种主要的零税率产品是:
          + 食物及农产品(不包括宠物食品及餐饮业)
          + 印刷品,包括书籍与报纸
          + 儿童服装及鞋类
          + 乘运交通(不包括车辆租用、出租车及停车)

任何由生意收取的增值税,无论是17.5%还是5%,被称为输出增值税,每个季度向海关署进行交纳。

输入增值税

输入增值税是在你的生意进行采购或花消时所支付的增值税,也就是其他生意的输出增值税。通常情况下是可以进行全部返还的。提供免除纳税物品的生意将遵循不同的规定。在每个季度向海关署进行增值税申报时,输入增值税可与输出增值税互抵,最后将海关署交纳差额或由海关署返还差额。

大部分的输入增值税可以获得返还,但以下物品将遵循特殊规定:

  * 车辆;
  * 私人使用汽油;
  * 生意款待;
  * 根据二手增值税计划进行销售的产品。

进行输入增值税的返还申报,你必须持有有效证明,通常是指来自于供应商的增值税发票,并且注有其增值税号以及你所支付的增值税额。

特例

增值税在过去的二十年里已经发展得越来越复杂。

以下情况是在进行增值税申报时要特别关注的:

  * 进出口:是否属于欧共体范围内的进出口;
  * 部分免除:如果一个生意提供部分免除税物品,那么并不是所有的输入增值税都可以得到返还;
  * 零售计划:同时出售标准税率及零税率商品,但在销售时出法进行区别;
  * 土地及房产;
  * 现金会计;
  * 自我供应;
  * 车辆、船舶、古董、马匹等的二手出售。

罚款

从90年代开始,罚款对生意的影响已经开始减少。由于增值税返还申报而导致罚款的机率也在降低。

但所有的生意都必须了解以下两种依旧存在的罚款条款:

  * 没有在正确的时间进行增值税登记或者迟登记。罚款额基于实际登记日期与应登记日期间的增值税,随着实际登记日期越晚,比例越大。
  * 迟交增值税申报或者税费的延迟罚款。此罚款额是基于未交纳的增值税数额,并且其比例是变化的。

增值税检查表

登记

  * 是否需要进行增值税登记?
  * 登记的基础是否正确?
  * 增值税证书上的信息是否正确?
  * 如果发生变化,如何通知海关署?
  * 定期进行回顾。

准备增值税申报

  * 是否收到的报表,如果没有向增值税办公室要求另一份;
  * 对信息来源进行回顾;
  * 准备申报草稿;
  * 检查是否全部完成及精确性;
  * 交纳税费(如果输出增值税大于输入增值税);

输入增值税

  * 是否有任何对于输入增值税的约束存在?如果是,是否有相应的措施?这种措施是否可以最大化输入增值税?
  * 是否进行了发票汇总与检查?
  * 是否可以在最近的税收返还点进行返还?
  * 是否提供了充分的证据?

输出增值税

  * 是否所有的收入都反应的增值税会计?
  * 增值税会计系统中是否包括了所有潜在的收入来源(例如销售固定资产)?
  * 是否在正确的税务点进行了增值税收取?
  * 是否使用了正确的增值税?

有关洗钱的法规

海关署负责根据2003洗钱法规的规定对高额经销商进行管理。

高额经销商是指单笔收费或几笔相关联收费为1万5千欧元(相当于约1万英镑)。收费为现金或等同于现金的分期付款情况也受此法规约束。

如果你认为你属于高额经销商,请参考海关署的网站[url]www.hmce.gov.uk[/url]

天意天成2007-4-26 17:10
《英国创业大黄页》之五-薪金税务

不论你的生意形式是哪种,只要你进行员工雇佣,就必须遵守薪金税务。在此章节,我们会将税务局的主要有关法规与规定进行介绍。

建立员工薪金系统(PAYE)

注册后税务局会寄给你有关运作员工薪金系统、国民保险、法定病假补助及法定产假的信息。

其中有许多的表格是你将用来进行处理员工薪金系统及国民保险的。你必须要保证对这些表格的熟悉。

P11

员工工资表

P46

通知税务局雇佣新员工或者申请新员工的税务代码

P46(车辆)

通知税务局车辆将由员工或董事私人使用

P45

员工离职的具体信息

P14/P60

年终申报及员工证书

P35

雇主年度陈述

P38A

雇主补充申报

P11D

花费及福利

P9D

不可扣除税务的花费及收入

税务局会提供给你不同的表格来帮助进行雇员收入税及国民保险费的计算。你可以参考“tax free”及雇员税务代码表来进行计算无需纳税部分的薪金额,此数额与雇员总薪金间的差额就是应纳税部分了。

在薪金支付后下一个月的19号,必须向税务局交纳收入税及国民保险费。

以下报表需要以年度向税务局提交:

P11D表,用于所有的董事及收入超过8500英镑的雇员;

收入低于8500英镑但获取费用报销及福利的雇员,需提交P9D表格;

如果向任何雇员/董事提供或者更换公司车辆,必须以季度为单位在7月5日、1月5日及4月5日向税务局提交P46(车辆)表。

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天意天成2007-5-24 10:23
《英国创业大黄页》之六-收入税及公司税

税务法规是非常广泛的,对于刚刚开公司的人来说,了解有关法规可以是非常头痛的事情。

本章节中,我们将与你有关的主要内容进行陈述,希望对你的生意经营有所帮助。

有限公司

有限公司在每个财政年(4月1日至3月31日)向税务局交纳一定比率的公司税。如果公司的财务年度跨越两个财政年,利润进行平均计算。

财务年终止至:2007年3月31日

第一个1万英镑:19%

下一个4万英镑:19%

下一个25万英镑:19%

下一个120万英镑:32.75%

超过150万英镑:30%

自1993年9月开始执行公司税支付及申报程序。所有的公司要求在财务年度结束后9个月内进行公司税的支付与报告。

所有的公司必须在财务年度结束后12个月内向税务局提交税务申报表(CT600)。任何延迟将会导致罚款。

单独贸易人/合伙人

单独贸易人及合伙在财政年(4月6日至4月5日)支付收入税,其税率如下:

2006/2007年度

低税率-第一个2,150英镑: 10%

普通税率-下一个31,150英镑: 22%

高率税-超过33,300英镑: 40%

同时需根据年度利润支付2类及4类国民保险。

2类国民保险为每周2.1英镑(2006/07年标准)。4类国民保险是基于自我雇佣的利润。

根据2006/07年标准,利润在5,035英镑与33,540英镑之间, 4类国民保险的比例为8%,如果利润超过33,540英镑,超出部份收取1%。

自我雇佣人仕通常通过三次分期付款支付收入所得税,前两次的支付额是基于上一年度的生意税务。第一次支付期在1月31日,第两次支付期在同年度的7月31日,余额则在下一年度的1月31日进行支付。

进行税务申报的自我评估包括在1月31日前向税务局提交生意运营报告。如果你希望税务局进行你的税务计算,此报告可延迟至9月份。

天意天成2007-7-8 20:36
《英国创业大黄页》之七 - 现金计划及预算

《英国创业大黄页》之七 - 现金计划及预算

现金管理的地位是至关重要的。生意运作的关键就是能够收取现金并且支付雇员,特别是所有者。很多时候,小型生意具有一定的利润,但是没有足够的现金来满足现实需要;所以,他们不得不向竞争对手提供销售,以不合理的价格出售部分公司从而获得资金,甚至关闭公司。而以上这些相信都不是你建立公司的初衷。

能够对现金进行合理的预算并且进行控制与管理与科学一样,我们无法通过水晶球进行预测,所有的工作都是基于一种猜测,例如客户付款的时间、供应商要求付款的时间。但是,我们投入的精力越多,猜测的工作将会更容易,结果会更准确。

始于分析

在进行现金流预算时,你需要考虑到在未来的几个月中你的销售量。销售预测要尽可能的合理。如果仅仅是假定市场总份额为百万英镑,而你将占其中的一定比例,这样的预测方法是非常不切合实际的。销售预测需要以一些事实做为基础,这可以包括你的销售历史、或者你以前经营、波及、竞争的相似生意的销售历史。

还有一些需要同时进行考虑的其他事实,例如,增加新的产品线、删除亏损项目、增加新的销售人员或者进行销售人员删减。为了进行销售预测准备,你还需要考虑其他因素,如你生意的季节性、经济影响以及你的预测时间段。

显然的,为未来的几个月做销售预测会比为未来几年做预测简单的多。可以根据实际需要选择你要使用在现金预测中的数字。可以是基于单位销售量、价格及销售种类,也可以是每天、每周或每个月的平均销售量。

收取现款

一旦你已经决定了合理的销售量并且认可了你的预测,以下问题是你需要向自己发问的:多大比例的销售将回报以现款,多大比例是以信用度的方式进行结算?以信用度进行结算的款项多久可以被支付?我是否必须等待客户进行支付还是可以通过第三方(例如信用公司)将信用度以一定的折扣转为现款?

如果你希望通过客户自动结算来进行信用结款,那么哪些款项可以在三十天内进行结算?哪些在六十天内进行结算?或者九十天?哪些有坏账的可能性?

除了销售带来的现款之外,还有其它渠道。你有没有打算找一个合伙人,或者找一个投资人,或者向银行进行借贷?你什么时候能收到这些款项并且你能够收到多少钱?你进行现金分析的一部分工作就是决定你的生意经营过程中需要多少钱?

考虑了你的生意过程中可以收到的钱之后,我们要看一看你的花费情况了。

支出

你需要采购货物来补充库存,你需要购买设备零件,你需要向员工支付薪水。这些支出可能在你还没有收入一分钱时就已经开始了。你必须了解员工的薪金是多少,在什么时间必须进行支付,以及收入税是如何交纳的。

同时你还需要了解你的供应商提供的信用期限是什么?是否货到付款还是三十天或者四十五天的信用期?将原始材料转变为可销售产品的过程中,你还需要哪些花费?如果你需要在销售开始前采购生产机器、包装设备等,你应当考虑其支付期限。

除了生产成本外,你还要考虑你的生产能力是否足以承担你所预测的销售量。如果你的预测超出你的生产能力,那么对生产环境进行更改是必要的。你是否需要更多的人手呢?如果是,成本是多少?

决定了你的生产或服务成本后,下一步要考虑生意的经营成本。最典型的就是支付租金,每个月的租金是多少,多久进行一次支付?是否有押金?如果你是新开始一个生意,你还要考虑其它因素,例如,办公家具。

下面来看一下管理费用,有一些项目及成本只是一次性的,用于生意的开始。例如,起草合作协议的律师费、商业许可证费用、税务局登记费、会计系统建设费、文具、标识设计费等。

看起来似乎需要花费的列表是没有尽头的,甚至在挫败你的创业信心。但是,如果你现在可以将列表尽可能的进行明细,就会降低你未来生意运作中出现现金问题的机率。

在决定了花费的数额后,你就要考虑如果进行支付了。你可以有很多种选择。大部分的开业成本可以进行拖延支付。你需要进行仔细的考虑并且列入你的现金分析中去。但是建议在做计划时,将你的支付时间设为最短,并且收款时间设为最长,这样才能给你充分的主动性。
现金流的预测是很缓慢、需要花费时间并且很无聊的工作,你很有可能想雇佣别人来帮助你完成。但是你必须了解,你所雇佣的人提供的仅仅是“帮助”,你将是进行生意经营与管理的人,而且只有你才最有资格进行现金流预测。

在这个章节的后面,我们设计了一个表格用来帮助你进行现金预测。但是这个表格并不包含所有的项目,但可以帮助你发现一些你需要了解的问题所在。

以下是你在进行现金预测时要考虑的税务问题:

增值税等税务

如果你进行了增值税登记,在你的销售发票中应当包括输出增值税,你的部分支出应当涉及输入增值税。

你所收入的增值税必须在每个季度向海关署进行交纳。但是如果你出售的是零税率产品,你所付出的增值税可以申请返还。

在你做现金预测时,你可以将季度销售总额乘以17.5再除以117.5,从而计算出输出增值税。再以相同的办法计算出输入增值税。两值相减,将数额放入下一个季度的第一个月内。

员工薪金系统

如果你雇用员工,你必须从他们的薪金中进行收入税扣除并且在下一个月交纳给税务局。所以在进行现金预测时,最好使用包括税务的薪金总额。

D计划

如果你所拥有的生意不是公司的形式,你的薪金就属于利润的一部分,并且计为“提款”。

所交纳的税务是基于生意的利润而非你提取的数额。所以建议每个月进行一定数额的提取并且存入储蓄账户,从而支付税款。

很多生意由于不能支付税款而导致巨大的麻烦,希望这种事情不会发生在你身上。

天意天成2007-8-4 21:50
《英国创业大黄页》之为你的生意获取信用与资金

即使你现在非常的富有,终有一天,你会可能需要为你的生意谋求更多的资本。例如,你需要在生意开业前申请一些资金来负担基本花费,或者你需要资金进行生意扩展,或者帮助度过生意的淡季。

通常商业财政具有两种形式,债务或者资本。债务就是进行资金借贷,可以是来自于家庭成员、朋友、银行、其他财政协会或者专业投资机构。资本是涉及出售生意持有权,有许多种形式的出售,例如接纳合伙人,或者做为公司可以向投资者发行更多的股份。

获取资金的方式

不论你需要哪种方式的财政,其获取的程序都是相似的。在考虑申请资金的过程中你需要谨慎考虑一些问题。你回答这些问题的能力也就决定了你获得资金的成功率。要记住的是,为了申请资金,你必须将公司的部分权力出售给潜在的投资者。

1. 我需要多少钱?

为了回答这个问题,你必须进行认真的现金计划,包括决定未来的销售、成本、支付周期等。同时你还必须在计划中加入一些设想,例如你在什么时候进行还款。当然,如果你进行资本出售,你是无需进行还款的,但是你的投资者需要了解你的生意将会怎样发展,以及他们的分红情况及股份价值。

2. 你将如何使用这些钱?

你必须向潜在的投资者回答这个瓿。你将用于采购设备,还是雇用新的员工,或者用于进行调研及开发新产品?你对这个问题的回答决定了你将如何发展公司的利益。

3. 你在商业经营中具有什么样的经验?

商业失败的最主要原因之一是缺乏管理经验。你必须能够说服你的投资人,让他们相信你具有将生意按照你所计划的级别进行经营、管理的知识与经验。

4. 你的行业状况及周边生意是怎样的?

如果你不能证明你的成功机会,很少的投资者会给你的生意进行投入的。

如果你的生意是基于目前的经济情况或者法律条件并且这些可能在未来进行改变,你的生意的风险但提高了。

你已经对这些问题有了答案后,你可以开始寻找资金了。第一步你要决定是通过债务还是分担资本来进行融资。每种形式都有自己的利弊。不同方式的融资对你的生意的成本要求不同,并且对税务有不同的影响。如果你进行借贷,在计算公司税务时利息可进行扣除,也就是降低了你的公司运营成本。如果是相同数额的投资,你向投资方支付的红利是不可以进行税务免除的。进行股份出售,你无需进行任何还款,但是通常,你的股东们会希望在公司管理中占有一席之位。

商业计划

通常你的借贷方会希望了解你的生意及生意机会,最好的方式就是提交一份商业计划。商业计划是一份让投资者最容易了解你的提案的文件。为了进行融资,你的商业计划必须现实并且符合商业需要。

天意天成具有丰富的经验,可以帮助您起草专业商业计划。

融资类别

无论你选择债务还是资本方式,融资的类别是多样化的。根据你的生意特征,你可以选择一种或者结合的方式。

在这里,我们列举了几种最符合于新兴生意的融资形式。

债务财政来源

1. 银行

做为生意,进行资金借贷的第一个考虑通常都是银行。小型生意通常可以在提供担保(设备、股份、债权)的前提下获得银行贷款。银行喜欢接受易于出售的担保。通常向银行进行借贷,有以下几种形式:

a) 透支:每年进行透支限度的重新考虑,决定了你可以借用的最高限额,以及你如何进行偿还。

b) 短期借款:具有还款日期。

c) 有条件借款:用于特定的目的,例如购买电脑或设备。

当你与银行的关系更加良好的时候,并且你的生意已经建立起来,你可以考虑进行长期借贷(3至5年)并且通过分期付款进行偿还。

2. 租赁融资

目前商业环境中的很多设备都可以通过签署租赁合约进行租用。不同的来源提供不同形式的租赁条约。租赁公司会喜欢接受高信用风险的客户,因为他们希望在你不能按期支付租金的时候获取利益。所以他们会选择投资在新的设备上,因为新的设备更容易变买。这种租赁的期限通常是三至五年,但由于租赁公司承担更多的风险,所以费用比银行更加昂贵。

3. 贸易信用

对你的公司来说,一个非常重要的财政来源就是你的供应商及债权人。根据你的采购类别,许多供应商在最初会要求你货到付款,或者在下订单时进行支付。如果你进行持续采购并且定期付款,你会获得大部分的供应商的信心,并且很快与你建立贸易信用。与他们建立良好的信用度非常重要,这样你可以在出售产品或服务之前无需进行供应商付款。你与目前的债权人建立的信用度将会帮助你与下一个供应商建立起信用度。信用限期的要求一般根据采购类别及你的行业有关。

资本财政来源

资本财政通常的是指出售部分你的生意。你可以通过出售原始或优先股等多种方式进行。资本的出售必须符合生意及投资人双方的利益。

1. 风险投资公司

风险投资公司是指那些愿意承担商业风险的公司。风险投资基金通常来自于一个投资人群体,这可以是个人或者公司。通常会有一个管理团队做为代表来进行投资评估并且进行投资管理。

与向银行借贷相比,申请风险投资的价格非常昂贵,当然这是由于风险投资承担更大的风险。这种成本是基于计算出你出售部分公司所能获得的利润。

风险投资公司通常会期望在四至五年时间内300%至500%的投资回报。这看起来是一个巨大数额的回报,但是做为风险行业的一份子,风险投资公司必须保证在良好经营公司身上获得的回报可以用来抵消失败的投资。所以风险投资专家通常会计算最初你的生意所值,以及他必须要求的回报,从而来计算投资价格。

所通常他会根据你所提供的报告,根据他个人经验打些折扣,计算出你的生意在清算时的真正价值。风险投资公司决定价格的最后一步是计算出为了保证投资的回报,他们在生意中必须持有的份额。这时分歧便产生了,你希望尽可能的保持公司的所有权,但风险投资公司希望持有尽可能的份额来保证投资的回报率,并且享有投资的分配权,这通常通过表决来进行。
风险投资公司通常由具有丰富商业及管理经验的个人或团队来进行管理。他们可以向你的管理团队提供非常深入的管理帮助。一个风险投资公司通常具有一定的关系网并且可以提供有价值的行业推荐,所以视风险投资者为你团队中的一员。

2. 个人

那些成功的,已经拥有了大量财富的个人往往愿意进行生意投资。他们相信你的生意的成功会帮助他们进一步扩大财富。与风险投资公司一样,他们很喜欢介入你的经营管理,并且通过董事会代表来对你的发展进行指导。这些人的商业敏锐性及他们的社交圈可以成为你公司有价值的资产。一个投资个体会比投资公司反馈更快,并且不会涉及众口难调的境地。
个人投资者的投资形式更加灵活。


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